📌 NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

(HR & Admin Generalist)

1. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự cơ bản của công ty, đảm bảo vận hành ổn định, tuân thủ và hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản trị nội bộ.
Vị trí tập trung vận hành, không yêu cầu xây dựng hệ thống nhân sự.

2. Mô tả công việc

🔹 Nhân sự (50–60%)

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Chấm công, tính lương, theo dõi phép năm
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ…)
• Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm, nghỉ việc)
• Soạn thảo, cập nhật các quy định nội bộ cơ bản (nội quy, quy chế…)

🔹 Hành chính & mua sắm nội bộ (30–40%)

• Quản lý văn phòng: tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
• Thực hiện mua sắm nội bộ theo nhu cầu các bộ phận
• Làm việc với nhà cung cấp, so sánh báo giá, đề xuất lựa chọn
• Thực hiện tạm ứng – thanh toán – quyết toán chi phí hành chính (phối hợp kế toán)
• Quản lý hợp đồng dịch vụ (internet, điện, nước, thuê ngoài…)
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ

🔹 Hỗ trợ quản trị (10%)

• Tổng hợp báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ cho Giám đốc
• Đề xuất cải tiến các công việc vận hành nội bộ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp

3. Yêu cầu

🎯 Bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, Quản trị, Luật, Kinh tế…
• Có 1–3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp hoặc hành chính – nhân sự
• Nắm được nghiệp vụ cơ bản: tuyển dụng, BHXH, chấm công – tính lương
• Có kinh nghiệm làm thanh toán/chi phí nội bộ hoặc phối hợp kế toán là lợi thế
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheet